Documento de demonstração. Conteúdo fictício, criado apenas para mostrar o formato de saída. Nomes, CPF, matrícula, valores e endereços são inventados. Este arquivo não tem validade e não deve ser usado em nenhuma operação.

Exemplo · Checklist

Exemplo de checklist de documentos

Relação de documentos do imóvel, do vendedor e do comprador para uma venda à vista.

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DOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADEDOCUMENTO DE DEMONSTRAÇÃO — SEM VALIDADE

Caso analisado

Operação: Compra e venda à vista
Contrato/ato relacionado: Promessa / compromisso de compra e venda
Finalidade informada: Aquisição de imóvel residencial urbano
Imóvel: Apartamento (unidade autônoma em condomínio)
Vendedor: Pessoa física · Casado(a) em comunhão parcial de bens
Comprador: Pessoa física
Situações marcadas: Imóvel com alienação fiduciária registrada; Vaga de garagem acessória à unidade
Referência: Apto. 302 — Edifício Modelo (exemplo de demonstração)

1. Documentos do imóvel

Documento / evidência	Controle documental	Responsável e risco
[ ] Matrícula atualizada em inteiro teor (OBRIGATÓRIO) — emitida pelo Registro de Imóveis da comarca do imóvel, com todos os registros e averbações.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Certidão de ônus reais (OBRIGATÓRIO) — confirma ônus, gravames e restrições vigentes.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Certidão negativa de débitos de IPTU (OBRIGATÓRIO) — emitida pela prefeitura, referente à inscrição imobiliária do imóvel.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Declaração de quitação condominial (OBRIGATÓRIO) — assinada pelo síndico ou pela administradora, com menção a rateios e obras aprovadas.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Habite-se da edificação (OBRIGATÓRIO) — comprova a conclusão regular da obra perante o município.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Convenção de condomínio e regimento interno (RECOMENDADO) — restrições de uso, obrigações e regras da vaga de garagem.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Últimas atas de assembleia (RECOMENDADO) — identificam rateio extraordinário, obra aprovada e litígio do condomínio.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Demonstrativo do saldo devedor da alienação fiduciária (OBRIGATÓRIO) — emitido pelo credor, com o procedimento e o prazo de baixa do gravame.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____

2. Documentos do vendedor

Documento / evidência	Controle documental	Responsável e risco
[ ] Documento de identificação com foto e CPF (OBRIGATÓRIO) — RG, CNH ou passaporte, legível e dentro do prazo de aceitação do cartório.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Certidão de casamento atualizada (OBRIGATÓRIO) — com as averbações, para confirmar estado civil e regime de bens.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Comprovante de endereço (RECOMENDADO) — em nome do vendedor, dos últimos meses.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Certidões cíveis estaduais (RECOMENDADO) — comarca de domicílio e comarca do imóvel; medem risco de fraude à execução.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Certidões da Justiça Federal (RECOMENDADO) — cível e criminal, na seção judiciária correspondente.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Certidão negativa de débitos trabalhistas (CNDT) (RECOMENDADO) — emitida pelo TST.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Certidão de protesto (RECOMENDADO) — cartórios de protesto da comarca de domicílio e do imóvel.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Certidão de débitos federais (RFB/PGFN) (RECOMENDADO) — situação fiscal do vendedor.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Consulta à Central Nacional de Indisponibilidade de Bens (CNIB) (OBRIGATÓRIO) — verifica ordem de indisponibilidade sobre bens do titular.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____

3. Documentos do cônjuge do vendedor

Documento / evidência	Controle documental	Responsável e risco
[ ] Documento de identificação com foto e CPF (OBRIGATÓRIO) — a outorga conjugal é exigida pelo regime de comunhão parcial.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Certidões pessoais do cônjuge (RECOMENDADO) — mesmas certidões exigidas do vendedor.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Consulta CNIB em nome do cônjuge (OBRIGATÓRIO) — indisponibilidade também alcança o cônjuge meeiro.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____

4. Documentos do comprador

Documento / evidência	Controle documental	Responsável e risco
[ ] Documento de identificação com foto e CPF (OBRIGATÓRIO) — exigido para a qualificação na escritura.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Comprovante de estado civil (OBRIGATÓRIO) — certidão de nascimento ou de casamento com averbações.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Comprovante de endereço (RECOMENDADO) — dos últimos meses.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Comprovação da origem dos recursos (RECOMENDADO) — extratos e comprovantes que sustentem o pagamento à vista.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____

5. Atos e recolhimentos da operação

Documento / evidência	Controle documental	Responsável e risco
[ ] Guia e comprovante de recolhimento do ITBI (OBRIGATÓRIO) — emitida pela prefeitura com base no valor da transação.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Termo de quitação e cancelamento da alienação fiduciária (OBRIGATÓRIO) — com a averbação da baixa na matrícula.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Escritura pública de compra e venda (OBRIGATÓRIO) — lavrada em Tabelionato de Notas.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Registro da escritura na matrícula (OBRIGATÓRIO) — é o registro que transfere a propriedade.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____
[ ] Matrícula atualizada após o registro (OBRIGATÓRIO) — confirma a transferência e a baixa do gravame.	Status: ____ / Emissão: ____ / Validade ou parâmetro: ____	Responsável: ____ / Protocolo: ____ / Risco: ____

Como usar esta lista

Para Status, use: Não solicitado / Solicitado / Recebido / Em análise / Aprovado / Pendente / Vencido / N/A.
O campo Validade ou parâmetro é um controle interno: não existe um prazo universal. Confirme o prazo aceito pelo emissor, cartório, banco, prefeitura e pela finalidade da operação.
Peça a matrícula atualizada duas vezes: uma antes de assinar e outra imediatamente antes do registro. Penhora e indisponibilidade entram no meio do caminho.
Os itens marcados como recomendados servem para medir risco, não são requisito de validade do negócio. Falta deles não impede a compra — deixa o risco sem medida.
Não libere preço, sinal relevante, posse ou chaves antes de resolver as pendências críticas. Se houver sinal, use instrumento escrito com condição suspensiva, prazo de diligência, devolução, penalidade e forma segura de pagamento.
Antes de transferir valores, confirme por canal independente o titular da conta, CPF/CNPJ, banco, valor e favorecido. Guarde comprovante, recibo e protocolo.
Cartório, banco e prefeitura podem exigir documento além desta lista. Confirme a exigência local antes de marcar a escritura.
Esta é uma lista de conferência elaborada pelo corretor responsável. Não substitui a análise de advogado nem a orientação do tabelião.

Recebimento

Declaro ter recebido esta relação de documentos e certidões e estar ciente de que a ausência de qualquer item pode atrasar ou impedir a conclusão do negócio.

Local e data: ______________________________________________

____________________________________________

Cliente

Nome: ____________________ · CPF: ______________

____________________________________________

NOME DO CORRETOR

CRECI-MG 00.000

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